所有申辦新版海員證的人員都必須完成“海員證人員信息采集”，之前采集的信息不能用于辦理新版海員證。

（一）海員證申請表（見附件2）；

（二）船員適任證書（含不參加航行值班的船員適任證書、漁業(yè)船員證書）及其復印件；

（三）申請人電子證件照片、手寫簽名及指紋信息（個人信息采集標準見附件3）。

委托相關單位代為申請辦理海員證的，除上述材料外，被委托單位還應當提供委托書，船員與其委托機構(gòu)簽訂的勞動合同或服務合同、上船協(xié)議中有明確代理船員辦理海員證條款的，受委托機構(gòu)可免予提交委托書。

申辦漁業(yè)船員海員證還應提交漁業(yè)船員與公司簽訂的勞動合同或服務合同及其復印件，遠洋漁業(yè)船員對外勞務合作公司及對臺漁船船員勞務合作資質(zhì)的公司還應提交該公司與雇主訂立的勞務合作合同及其復印件。

申請辦理海員證前應完成船員個人信息采集；上述材料在船員管理系統(tǒng)中已有電子信息的，可免于提交相應紙質(zhì)材料。

船員可通過中國海事綜合服務平臺“船員管理系統(tǒng)”完成外網(wǎng)申報。網(wǎng)址：https://csp.msa.gov.cn

簽發(fā)機關受理申請后應當核查申請材料，在7個工作日內(nèi)做出是否予以批準的決定。予以批準的，簽發(fā)海員證；不予批準的，應當書面通知申請人并說明理由。船公司或船員可根據(jù)船期，選擇適當時間安排好海員證的辦理。

工作單辦結(jié)后，船員會收到由系統(tǒng)自動發(fā)出的短信通知，收到通知就可以在工作時間內(nèi)前往領取啦。